FICHA REGISTRO DE INCIDENCIA
En este registro de incidencia abordamos un caso real que nos recuerda la importancia de cumplir con el horario escolar y buscar siempre soluciones ante las dificultades.
Cada institución educativa tiene su ficha de registro de incidencia en el que se anotan todos los hechos ocurridos entre estudiantes, el trámite seguido en cada caso, el resultado de la investigación y la sanción aplicada, cuando corresponda.
En este sentido presentamos un modelo de registro o cuaderno de incidencias donde el docente registrará incidencias sobre casos que se menciona en dicha ley.
Para gestionar de manera profesional y ética las situaciones que ocurren en el entorno escolar, una Ficha de Registro de Incidencia es una herramienta esencial. Esta permite documentar hechos de forma objetiva, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.
Ejemplo:
Estructura de Ficha de Registro de Incidencia
1. Datos Generales
-
Código/N° de Incidencia: _________
-
Fecha y Hora del suceso://____ — :
-
Lugar exacto: (Aula, patio, comedor, entorno virtual, etc.)
-
Nivel/Grado/Sección: ____________________
2. Personas Involucradas
| Rol | Nombres y Apellidos | Código |
| Afectado(s) | ||
| Implicado(s) | ||
| Testigo(s) |
3. Descripción de la Incidencia
(Debe redactarse de forma objetiva, sin juicios de valor, describiendo qué pasó, cómo pasó y qué se hizo en el momento).
4. Categoría de la Incidencia
-
Leve: (Incumplimiento de normas de convivencia, distracciones).
-
Grave: (Faltas de respeto recurrentes, daños materiales, plagio).
-
Muy Grave: (Acoso escolar/bullying, agresión física, consumo de sustancias).
5. Acciones Inmediatas y Descargos
-
Acción tomada por el docente/tutor: ________________________________________
-
Descargo del estudiante implicado: ________________________________________
6. Acuerdos y Compromisos
-
Compromiso del estudiante: ________________________________________________
-
Seguimiento (Citación a padres, derivación a psicología, etc.): ______________
Recomendaciones para el llenado:
-
Objetividad: Evita adjetivos como «se portó mal». Es mejor decir «el estudiante gritó y salió del aula sin permiso».
-
Confidencialidad: Asegúrate de que estas fichas se archiven en un lugar seguro para proteger la privacidad de los menores.
-
Firma de Conformidad: Es vital que tanto el docente como el estudiante (y en casos graves, el padre de familia) firmen el documento para validar el proceso.
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